Trouver le bon logiciel de caisse peut être complexe : Séquence Encaissement accompagne les commerçants pour trouver le logiciel de caisse enregistreuse le plus adapté à leurs besoins.
Pourquoi s’équiper d’un logiciel de caisse enregistreuse ?
Un logiciel de caisse enregistreuse est un outil de gestion permettant de contrôler vos transactions commerciales et de gérer votre point de vente de manière générale.
Quel que soit votre métier, opter pour un logiciel de caisse enregistreuse performant vous permettra de scanner vos produits, gérer les paiements de chaque client, imprimer les tickets de caisse, etc.
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Vous n’avez plus à vous soucier du mode de paiement de vos clients : le logiciel de caisse prend en charge tout type de paiement : paiement carte bleue, espèces, chèques, virements, PayPal, etc.
Un logiciel de caisse enregistreuse analyse vos ventes, ce qui permet une meilleure gestion de votre terminal de vente, mais pas seulement ! L’analyse de ces transactions permet aussi de générer des solutions pour optimiser l’expérience client ! En analysant les habitudes de consommation de vos clients, des types de produits achetés, etc., vous pouvez mettre en place des promotions qui permettront de fidéliser vos clients. Si vous souhaitez aller encore plus loin dans cette démarche, vous pouvez également compléter votre logiciel de caisse par un logiciel dédié à la fidélisation client.
Au-delà de la gestion des transactions de votre caisse et de vos clients, un logiciel de caisse offre d’autres spécificités qui optimiseront votre temps de travail et faciliteront la vie de vos salariés. Vous pouvez aisément gérer l’ensemble de votre activité commerciale : gérer votre stock en toute simplicité, gérer vos fournisseurs, créer des factures, mais aussi des rapports de vente ou d’inventaire, etc.
L’automatisation de la gestion de votre activité vous permettra en plus de cela de minimiser le risque d’erreur : plus besoin d’enregistrement manuel et moins de contraintes !
Opter pour un logiciel de caisse enregistreuse : les 3 critères à prendre en compte
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Informez-vous sur les fonctionnalités
Les besoins en gestion de caisse varient selon le secteur professionnel : c’est pourquoi il est primordial de bien s’informer sur les fonctionnalités de chaque logiciel pour répondre au mieux aux besoins de votre entreprise. Restaurant, boutique, salon de coiffure, boulangerie, quel que soit votre métier, les spécificités varient et les objectifs à atteindre sont différents.
Carré POS, par exemple, convient parfaitement pour tout type d’encaissement. Flexible et performant, ce logiciel de caisse moderne s’adapte à tous les besoins.
CashMag, logiciel de caisse 100 % connecté permet de profiter d’un espace de gestion détaillé qui rendra le suivi de votre activité beaucoup plus fluide.
Il existe également le logiciel de caisse Pointex, idéal pour réaliser des programmes de fidélité et gérer votre base clientèle en toute simplicité. Commerces, restaurants, grande distribution, etc., Pointex convient à tous les secteurs.
Pensez également à vérifier la connectivité de votre logiciel et sa compatibilité avec votre matériel (terminaux de vente, scanners, imprimantes de reçus, etc.) !
Assurez-vous de la conformité juridique de votre logiciel de caisse
Les logiciels de caisse enregistreuse aussi doivent répondre à des normes et se plier à des lois particulières. Que vous soyez commerçant ou restaurateur, vous n’êtes pas forcés d’avoir un logiciel de caisse, mais si vous souhaitez en acquérir un, vérifiez qu’il répond bien à certaines conditions. Vous devez obtenir une certification de conformité pour prouver que le logiciel de caisse choisi répond à tous les critères imposés par la loi.
Les logiciels de caisse enregistreuse doivent répondre à la norme NF525 qui vise à lutter contre la fraude fiscale. Elle impose les conditions suivantes :
- Condition de conservation : toutes les données stockées doivent être enregistrées et clôturées.
- Condition de sécurisation : ces données doivent être sécurisées, les éventuelles modifications également. Les données sont sécurisées avec une signature électronique.
- Conditions d’inaltérabilité : aucune fonction ne doit occulter les données d’encaissement, chaque donnée doit donc être enregistrée sans être altérée.
- Conditions d’archivage : le logiciel doit permettre aux données d’être archivées sur une certaine période avec un dispositif garantissant leur intégrité.
Toutes ces conditions sont indispensables ! Auquel cas, une lourde amende de 7500 € peut s’appliquer et un contrôle fiscal peut être effectué. Il est donc essentiel de vérifier que votre logiciel de caisse est bien certifié.
Privilégiez la simplicité d’utilisation
L’objectif premier d’un logiciel de caisse est d’autonomiser la gestion de votre activité commerciale et de faciliter la gestion de votre caisse.
Certains logiciels de caisse peuvent être complexes à utiliser selon les fonctionnalités proposées. Chez Séquence Encaissement, nous avons sélectionné des logiciels de caisse facile à utiliser et intuitifs. Vos employés s’approprient rapidement l’outil ce qui optimise leur temps de travail et facilite la gestion des encaissements.
Séquence Encaissement, expert en matériel d’encaissement et logiciels de caisse enregistreuse
Séquence Encaissement, expert en solutions d’encaissement (caisse tactile, scanner et lecteur de code-barre, logiciel de livraison, etc.) vous offre la possibilité de vous équiper d’un logiciel performant pour gérer efficacement votre caisse enregistreuse et votre activité commerciale.
Nos experts vous accompagnent dans la mise en place d’un logiciel de caisse intuitif, facile d’utilisation et certifié NF525 pour vous permettre gérer vos transactions, la prise de commande et effectuer des encaissements en toute simplicité.
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